2020年10月22日,由昆明市志办组织实施的昆明市地方志数字平台二期工程通过专家组验收。昆明市在全省各州市中第一家建成地方志数字平台。
为贯彻习近平总书记有关地方志工作的重要论述,落实全国、云南省《地方志事业发展规划纲要》关于加快地方志信息化建设步伐精神,遵照2019年冀祥德秘书长、杨建林主任调研昆明市方志馆建设工作时有关加快开展数字方志馆建设的要求,使地方志更好地服务我市经济社会发展大局、服务党委政府中心工作和人民群众方志文化需求,昆明市志办于2019年经反复论证、慎重研究后决定在全省州市级地方志机构中分两年率先开展地方志数字平台建设,2020年实施的二期工程建设被列入市政府办公室争先进位目标考核项目。在项目组织实施中,市志办加强组织领导,明确责任任务,狠抓质量管理,保障经费投入。
昆明市地方志数字平台是将昆明市旧志、社会主义新方志、年鉴等地方志资源电子化,将数据库模式和地方志分类特点相结合,构建地方志数字平台(数字方志馆),把已经电子化的地方志成果集中起来,上传到各子库中,让地方志工作成果永久地分类得到保存,成为全市最大的方志资源海量数据库,以实现数字方志资源的共享共用。
建成的昆明市地方志数字平台具有以下主要特点:一、建成全市最大的方志资源数据库。平台把电子化的昆明市、各县(市)区地方志工作机构的古籍、志书、年鉴、期刊、地情资料、影音、图片等7大类地方志成果共计161种386册10.43万页,集中上传到平台的各子库中,让地方志工作成果永久地分类得到保存,使现有的濒临损毁的珍稀古籍得到抢救性保护,成为全市最大的方志资源数据库。二、功能齐全便捷强大。开展了首页、后台管理、读者注册登录页面、浏览阅读页面、检索功能和古籍、志书、年鉴、地情、期刊库、影音库、图片7个子平台等的设计、功能模块研发工作,提供了方便快捷的地情检索、数据统计分析、平台功能综合展示、读者注册登录浏览相关文献资料、资料分类存储、精准定位图书、快速查询等功能,具备了多种供阅读、研究电子化文献的辅助使用工具,链接了昆明市方志网等网站和方志馆藏图书查询,具备了数字方志馆的功能。三、建设符合行业标准规范。平台严格按照行业标准进行规范化建设,总体架构、技术参数、功能指标均符合行业标准。平台的原始数据格式标准统一规范,可在全市地方志系统复制、推广、统一、共享,加之平台还预留了接口,可实现与全国、全省地方志数据转换统一、共享共用。四、达到同行业较高水平。与我省省级部门和省外地方志机构建成的图书馆或地方志数据库(平台)相比具有以下亮点和特色:页面设计简洁明了,突出地域性、时代性、典型性,融合了昆明古今重要历史文化元素;系统设置科学、分类标准统一、层次分明全面,各子库层级设置实现横向到边、纵向到底;上传电子化文献的基本信息、目录完整、详明、直观;可随着电子化成果的增加不断拓展增加数据容量;实现硬件、软件独立运行、独立管理,对部分不便公开的内容设置使用权限,确保其不外泄、丢失,安全性有保证。
专家组验收后一致认为:昆明市地方志数字平台是一个集网络、数字、计算机、大数据技术一体的数字平台,结构合理,模块功能齐全,完成10余万页数字文献资料上传和发布使用,实现收藏地方志文献数字化、信息化。该平台同时也是云南省内州市第一个开放共享地方志数字平台,对本省州市县地方志文献数字化、信息化具有一定的参考和推广意义。本项目符合协议要求,全面完成了地方志数字平台一、二期各项建设任务,验收合格。(市志办)