为进一步提升档案工作管理水平，根据档案相关法规，结合我室年度工作实际，中共昆明市委党史研究室拟采用购买服务的方式，开展档案整理及数字化加工服务工作。现编制购买服务计划如下：

一、项目名称

中共昆明市委党史研究室档案整理及数字化加工服务项目（目录代码及名称：B1202，档案服务）

二、购买主体

单位名称：中共昆明市委党史研究室

三、项目概况

2026年4月前完成对中共昆明市委党史研究室2021年至2025年需归档的档案进行分类整理及数字化加工处理（含机构合并前原昆明市地方志编纂委员会办公室2022年至2023年的文书、人事、会计等各门类的档案）。

四、预算资金

（一）项目金额：5万元以内。

（二）资金来源：昆明市委党史研究室公用经费。

五、资质和条件

承接主体的档案整理服务公司（以下称供应商）应当依法登记成立，并具备以下条件：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有档案业务主管部门核准且年检审查合格的专业资质；

（四）具备履行合同所需专业技术资格和能力的从业人员；

（五）具有依法缴纳税收、社会保障资金的良好记录；

（六）参加政府购买服务活动的近三年内，在经营活动中没有违法记录，社会信誉良好；

（七）已取得保密行政管理部门颁发的乙级或以上国家秘密载体印刷资质；

（八）法律、行政法规规定的其他条件。

六、采购内容及要求

对我单位2021-2025年度形成的各门类档案进行标准化整理归档及数字化加工服务的供应商需按照国家相关标准规范，完成以下全流程服务：

（一）标准化整理归档：对文书、会计、工程档案进行规范分类、组卷、排列、编号、编页。严格按照《昆明市专业档案整理归档与数字化工作技术规范》和《归档文件整理规则》（DA/T 22）等标准，准确著录档案目录信息。

（二）数字化加工：使用专业扫描设备对纸质档案进行数字化扫描（彩色/黑白，分辨率≥300dpi），确保图像清晰、完整。对数字化图像进行优化处理，包括去污、纠偏、裁边等。

（三）数据挂接与录入： 将数字化图像与档案管理系统中的目录数据实现准确、无缝挂接。

（四）质量管控：设立全流程质检环节，对目录著录、图像质量、数据挂接准确性进行100%检查，差错率需低于万分之一。

（五）档案装订与归还：对整理完毕的实体档案进行规范装订，并完好无损地归还至指定库房。

（六）数据交付与备份：交付符合要求的数字化图像数据和目录数据，并提供完整的数据备份。

（七）档案交接：供应商派遣专人至采购人指定地点办理档案实体交接手续，并将需要移交档案运送到市档案馆，协助采购人进行移交，确保数量准确、手续齐全。

七、比选方式

根据《昆明市财政局关于印发<昆明市市本级政府购买服务指导性目录（2022年版）>的通知》（昆财综〔2022〕46号）和相关规定，我单位将对具备资质条件的供应商报价比选采购，价低者为成交供应商，经公示后签订合同或协议。

八、资金支付方式

按照签订购买服务合同约定的付款方式，合同价款分两次支付。在与供应商确定合同关系的10个工作日内，我单位与其商议确定首期支付比例，2026年二季度前支付合同尾款。

九、响应文件组成

（一）资格证明文件

1.营业执照副本复印件（加盖公章）。

2.法定代表人身份证明书及身份证复印件。

3.档案业务管理部门核准且年检审查合格的专业资质；（提供资质证书复印件注明与原件相符并加盖公司印章）

4.保密行政管理部门颁发的乙级或以上国家秘密载体印刷资质。（提供资质证书复印件注明与原件相符并加盖公司印章）

（二）商务技术文件

1.本文件附件中的《昆明市委党史研究室档案整理及数字化加工服务采购项目报价单》（必须加盖公章）。

2.类似项目业绩证明文件（合同关键页复印件加公章）。

3.服务方案及质量、安全保密保障措施简述。

4.供应商认为需要提供的其他说明或文件。

（三）报价材料递交

供应商自本公告发布之日起，11月7日17点前向采购人递交以下报价材料：

1.报价单是采购单位最终确定服务商的主要依据，由供应商填写，将填写内容必须按要求清晰完整，不得涂改；

2.将报价单等有关材料用信封密封好加盖公章送至中共昆明市委党史研究室（昆明市级行政中心7号楼256室）。联系人：温老师，联系电话：63165120。

附件：昆明市委党史研究室档案整理及数字化加工服务采

购项目报价单

中共昆明市委党史研究室

2025年10月31日

附件

昆明市委党史研究室档案整理及数字化加工服务采购项目报价单

公司名全称：（加盖公司印章）                                         报价时间：2025年 月 日

联系人：                                  联系电话（手机）：